Einer langen Tradition folgend, fand im Sommersemester 2008 wieder die Veranstaltungsreihe „Fachinformation I“, betreut durch Prof. Eleonore Poetzsch, statt. Die Studierenden des 4. Fachsemesters im Studiengang „Dokumentation“ an der Fachhochschule Potsdam hatten die Möglichkeit, Unternehmen der Informations- und Dokumentationsbranche hautnah kennen zu lernen. Dies geschah entweder durch den Besuch direkt am Firmenstandort oder durch interessante Vorträge eines Referenten des jeweiligen Unternehmens an der Fachhochschule selbst.
Ein Einblick, der Studierenden sonst nur im Praktikum vorbehalten ist, wurde uns auf gleich zehn besonders relevanten Gebieten der Informations- und Dokumentationsbranche ermöglicht. Neben Einrichtungen der Mediendokumentation und –analyse, der parlamentarischen Dokumentation und der Museumsdokumentation durften wir auch internationale Fachinformationseinrichtungen und Datenbankanbieter sowie einen Fachverlag kennen lernen.
Obwohl die Exkursionen vom Ablauf ähnlich gestaltet waren (Vortrag und Führung), muss unbedingt erwähnt werden, wie viele unterschiedliche und vor allem immer wieder neue Eindrücke wir gewonnen haben.
Uns wurde vom einfachen Tagesgeschäft über interne Strukturen und Hierarchien bis hin zu detaillierten Prozessen (z.B. wie bei Bayer Schering Pharma der morgendliche Media-Report erstellt wird) alles gezeigt und anschaulich erläutert. In aufschlussreichen Vorträgen und praktischen Beispielen (u. a. Beispielrecherchen in kostenpflichtigen Datenbanken) wurde auch auf branchenübergreifende Kooperationen eingegangen. So recherchieren beispielsweise Mitarbeiter des Tagesspiegels regelmäßig in Datenbanken von Genios. Neben den fachlichen Aspekten spielt auch der persönliche Eindruck eine Rolle. Schon in unserer Phase des Studiums sind Aspekte wie Arbeitsklima, Räumlichkeiten und Ausstattung der Arbeitsplätze durchaus von Bedeutung. Und nicht zuletzt bleiben Highlights wie die Besichtigung eines der modernsten Hörspielstudios Europas (gesehen bei Deutschlandradio Kultur), das umfangreiche Zeitungsarchiv des Tagesspiegel oder die beeindruckende Infrastruktur des Deutschen Bundestages gern in Erinnerung.
Ein für die Studierenden besonders wichtiger Teil war der Bezug auf Studieninhalte. Wie und an welcher Stelle werden wir Gelerntes später einsetzen? Welche Positionen haben ausgebildete Dokumentare in den Unternehmen inne und wie wurden diese erreicht? Gerade auf Fragen zu diesem Thema antworteten alle Mitarbeiter offen, gaben uns wertvolle Tipps mit auf den Weg und ermutigten uns, den Kontakt für spätere Gelegenheiten zu halten. Das hat vor allem in großen Unternehmen, in denen es nicht immer leicht ist, den richtigen Ansprechpartner zu finden, großen Wert.
Für den ausnahmslos warmen Empfang sowie die engagierte Betreuung und Organisation möchten wir an dieser Stelle sowohl den Vortragenden als auch ganz besonders Prof. Poetzsch herzlich danken. Die Informativität und das breite Spektrum der Veranstaltungen haben uns positiv überrascht und sehr beeindruckt.
Sarah Blum & Nicole Jaschewski
Studentinnen des 4. Semesters, Studiengang "Dokumentation"
